ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Mission du service :

La Direction Accompagnement, Traitement et Analyse de la donnée (DATA) est positionnée sur des dossiers stratégiques de l’université Paris-Saclay. Rattachée à la direction générale des services et en lien étroit avec le vice-président pilotage-indicateurs-démarche qualité, l’équipe travaille en étroite collaboration avec la gouvernance de l’Université et en synergie avec un réseau de partenaires internes et externes.

La direction recherche un·e chargé·e du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation pour compléter son équipe « d’experts-facilitateurs » au sein du pôle contrôle de gestion et études statistiques.

Missions sur le poste :

Sous la responsabilité de la directrice de la DATA, le/la chargé·e du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation aura une double mission :

  • la mise en place d’outils et d’analyses relatives au calcul de coût. Il travaillera pour cela en étroite collaboration avec entre autres la direction des affaires financières, la direction des ressources humaines ou encore la direction des formations et de la réussite.
  • la réalisation de tableaux de bord, le suivi d’indicateurs et la mise à disposition de chiffres clés sur ses domaines d’expertise afin de permettre à l’équipe de direction de prendre des décisions et d’arbitrer des choix.

Activités principales de l’agent·e :

Mettre en place des outils d’aide à la décision :

  • Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage et garantir leur fiabilité ;
  • Participer au Projet Connaissance des coûts des activités (P2CA) ;
  • Répondre aux demandes et études ponctuelles de coûts ;
  • Présenter et valoriser les résultats des indicateurs et analyses : réalisation de tableaux de bord ;
  • Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, rédiger un bilan.

Accompagner les projets stratégiques :

  • Participer à la mise en œuvre de la feuille de route du projet d’administration sur son champ de compétence ;
  • Participer au développement du Système d’Information Décisionnel.

Durée du contrat : CDD 2 ans

Profil

Connaissance, savoir :

De formation supérieure en finance ou faisant preuve d’une expérience professionnelle en gestion, le/la titulaire du poste justifie d’une bonne maîtrise des connaissances dans le domaine du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique (capacité à modéliser et déployer un modèle).

  • Maîtriser les règles, processus et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
  • Connaissance des cycles budgétaires et processus comptables
  • Maîtrise des outils informatiques standards, des outils de traitement de données (outil de requêtage, fonctionnalités avancées d’Excel, …)
  • Analyse des données comptables et financières
  • Connaissance du SI financier et comptable SIFAC serait un plus
  • Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Connaissance du système éducatif universitaire et ses enjeux
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

  • Savoir exploiter des données financières de masse provenant du SI financier et comptable (SIFAC) et du SI Ressources humaines (SIHAM), par requêtage et/ou par le biais de Microsoft Excel (formules avancées, TCD) et/ou de SAP BusinessObjects
  • Savoir analyser et interpréter des données chiffrées, des tableaux budgétaires et comptables et/ou des textes réglementaires et toutes informations disponibles dans le cadre d’une problématique pour apporter une expertise financière ;
  • Maîtriser les techniques de communication écrites et orales ;
  • Forte capacité rédactionnelle pour rédiger des synthèses, des rapports ou des documents ;
  • Savoir concevoir des tableaux de bord (connaissance de Microsoft Power BI appréciée).

Savoir-être :

  • Autonomie, curiosité, prise d’initiatives ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Rigueur, méthode, sens de l’organisation ;
  • Capacité d’écoute et d’anticipation ;
  • Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
  • Aisance relationnelle, qualités de communication, pédagogie ;
  • Savoir rendre compte de son activité.

Candidater

Publiée le 28 février 2025
CDD uniquement
Université Paris-Saclay, Direction Accompagnement, Traitement et Analyse de la donnée - Gif-sur-Yvette
BAP J : Gestion et Pilotage
IGE Attaché-e Bibliothécaire